Sale konferencyjne

Dlaczego warto korzystać z systemów Live TV w salach konferencyjnych?


Dobre sale konferencyjne są bogato wyposażone w sprzęt multimedialny. Mają odpowiednie oświetlenie, nagłośnienie, ekrany, projektor, duże monitory. Jednak to już nie wystarcza.
Wymogiem stało się filmowanie większości wydarzeń z sal konferencyjnych w celu archiwizacji i transmisji na żywo online.

Jednak tradycyjne metody filmowania generują spore koszty i są przyczyną wielu problemów. Kilka osób obsługi (przeciętnie aż 6-8), konieczność czasochłonnego rozkładania sprzętu – zazwyczaj dzień wcześniej i potem składania, kable rozkładane po podłodze i utrudniające ruch na sali – to nie wszystko. Podczas tradycyjnej realizacji telewizyjnej już sama obecność operatorów z kamerami na sali konferencyjnej wywołuje zamieszanie i dekoncentruje mówców i uczestników. Aby temu zapobiec, na świecie do takich relacji używa się systemy typu LIVE TV - z telewizyjnymi kamerami zrobotyzowanymi montowanymi na stałe w sali: na ścianach, kolumnach lub sufitach.
 
Systemy LIVE TV pozwalają na:
   - tworzenie atrakcyjnych relacji na żywo
   - profesjonalne filmowanie wydarzeń na żywo
   - łatwą archiwizację nagrań i nieograniczony do nich dostęp

Jednocześnie są one pozbawione wad tradycyjnych systemów, a wykorzystywane w nich zdalnie sterowane kamery telewizyjne są dyskretne i ciche. Najważniejsze zalety tych kamer to:
   - znakomita jakość obrazu
   - niezwykłe możliwości zdalnego sterowania
   - wiele możliwości lokalizacji na stałe (na ścianie, pod sufitem)
   - małe gabaryty i waga  
   - bardzo cicha praca    

Kamery umieszczane na stałe pod sufitem lub na ścianie nie przeszkodzą  w spotkaniach, nie zajmują miejsca na często ciasnej sali, nie rozproszą osób zabierających głos. Jednocześnie niezwykle usprawnią pracę realizatora - przy wykorzystaniu właściwych metod zdalnego sterowania, jak np. program LIVE TV STUDIO. System LIVE TV można zsynchronizować z urządzeniami, które już są na wyposażeniu sali konferencyjnej, jak m.in. projektory, monitory (także dotykowe). Co ważne, mogą współpracować z systemem mikrofonów konferencyjnych, które w wielu salach są obecne.
Sala konferencyjna wyposażona w system LIVE TV staje się studiem telewizyjnym oferującym szerokie możliwości:

  - nagrywania i archiwizacji spotkań/konferencji
  - rejestracji szkoleń i warsztatów i archiwizacji na potrzeby firmy
  - przeprowadzanie interaktywnych wideokonferencji

Sale konferencyjne wyposażone w system telewizyjny do transmisji live i archiwizacji są bardzo poszukiwane przez organizatorów wszelkich wydarzeń: sympozjów, zjazdów, kongresów, konferencji, jubileuszy i wielu innych.
Jak widać na przykładzie obok, opłacalność inwestycji jest bardzo wysoka. Rentowność w skali 3 lat może wynieść 250% i więcej,, bo sale wyposażone także w system LiveTV są szczególnie poszukiwane - pozwalają zaoszczędzić firmom i organizacjom wynajmującym salę na potrzeby organizowanych przez nich imprez. Jakość takich transmisji jest też lepsza, bo system zamontowany na stałe i często wykorzystywany pozwala na pełniejsze wykorzystanie jego możliwości.
Koszt instalacji systemu LIVE TV w sali konferencyjnej może się zwrócić już w ciągu kilku miesięcy, a w następnych przynosić spore systematyczne korzyści.

Oczywiście warto też rozważyć stosowanie mobilnych rozwiązań, które z kolei mogą szybciej przynosić zyski właścicielom dzięki używaniu ich także do transmisji wydarzeń poza salą konferencyjną (hale sportowe, aule szkół, sale komisji i obrad samorządu itp.)

PRZYKŁAD 1 (bez systemu LIVE TV na sali):
Zysk właściciela sali, gdy klienci wynajmujący od niego salę zatrudniają do transmisji online, zewnętrzną ekipę TV


WYLICZENIE KOSZTU WYNAJMU - w okresie 3 lat (zł) KOSZT (zł)
Wyliczenie kosztu wynajmu - w okresie 3 lat założenie: średnia cena za 1 dzień ekipy TV = 4 000,00 przy 40 dniach pracy ekipy = 120 000,00 360 000,00

ZYSKI WŁAŚCICIELA SALI KONFERENCYJNEJ Zysk (zł)
Zysk (właściciel sali nie ma prawa pobierać opłat za filmowanie wydarzenia przez obcą ekipę TV) 0,00


PRZYKŁAD 2 (z systemem LiveTV na sali):
Kalkulacja przykładowa: zysk właściciela sali z systemem LIVE TV

KOSZTY (zł)
koszt systemu i instalacji (uśredniony)    60 000,00
koszt obsługi systemu w okresie 3 lat założenia roczne:
1 osoba dziennie
= 250,00zł x 40 dni = 10 000,00 zł.
   30 000,00
Razem koszty w okresie 3 lat    90 000,00

PRZYCHÓD (zł)
Przychód przez 3 lata: Założenia roczne: przychód za 1 dzień wynajęcia klientowi sali systemu Live TV: 2 000,00zł Rocznie:
2 000,00 x 40 dni = 80 000,00
    60 000,00

ZYSK WŁAŚCICIELA SALI (zł)
Przychód (przez 3 lata) - koszty 240 000,00
- 90 000,00
ZYSK WŁAŚCICIELA SALI Z SYSTEMEM LIVE TV (zł) 150 000,00

Przykładowe zdjęcia zastosowania systemów LIVE TV z kamerami zrobotyzowanymi w różnych obiektach:

 

W czym możemy Ci pomóc?